Une bonne proposition répond exactement à l'appel : relisez les critères d'éligibilité et d'évaluation, puis construisez votre texte dans le même ordre.
Les parties attendues
- Contexte et analyse des besoins : chiffres récents et sourcés (plan de réponse humanitaire, évaluations multisectorielles, données des clusters), besoins des groupes les plus vulnérables, ce que font déjà les autres acteurs.
- Objectifs et théorie du changement : un objectif général, deux ou trois objectifs spécifiques, et le lien logique entre activités, résultats et changement attendu.
- Cadre logique : indicateurs SMART avec valeur de départ, cible et source de vérification. Reprenez les indicateurs des clusters quand ils existent.
- Activités et calendrier : qui fait quoi, où, quand ; les zones et le nombre de personnes ciblées, ventilés par sexe, âge et handicap.
- Suivi, évaluation, redevabilité : voir le guide MEAL.
- Risques, accès et sécurité : risques principaux et mesures d'atténuation, stratégie d'accès (voir le guide Accès).
- Budget : cohérent avec les activités, coûts de soutien justifiés, contribution d'autres bailleurs si demandée.
- Thèmes transversaux : protection, genre, environnement, localisation, lien humanitaire-développement-paix.
Erreurs fréquentes
- Des besoins décrits de façon générale, sans données de la zone.
- Des indicateurs qui comptent des activités et non des changements.
- Un budget qui ne correspond pas au texte.
- Une proposition envoyée la dernière heure, sur un portail qui sature.
Liste de contrôle
Éligibilité vérifiée ; format et nombre de pages respectés ; cadre logique et budget joints ; annexes signées ; relecture par une personne extérieure au projet ; envoi au moins 48 h avant la date limite.